В Латвии официально пользоваться электронной подписью можно было с 2003 года. Наша почта стала первой официально выдавать сертификаты (электронные подписи). Потом эти функции переняло наше радио (LVRTC) и сохраняет их до сего момента. Однако в то время пользоваться благом цивилизации не представлялось возможным из-за технической неготовности государственных учреждений принимать и обрабатывать электронные документы, хотя по закону обязаны были это делать.
Прошло больше десяти лет и картина стала резко меняться. Вероятно, старые тетки Брунгильды из казенных домов постепенно ушли на пенсию и их сменили энергичные молодые очкарики, которым в лом писать от руки и носиться с бумагой по кабинетам. Ну и слава господу. На дворе ж расцвет цивилизации. И лед тронулся.
Итак, к чему это я завел шарманку? А вот к чему. У меня тоже лом ржавеет на расцвете эволюции и хочется чего-нибудь эдакого – современного.
Сегодня практически все государственные конторы работают с электронными документами и принимают их от населения: налоговая, регистр предприятий, Рижская дума (другие думы), даже суды, которые отличаются максимальным консерватизмом, зашевелились, и многие другие. Перечень их можно найти на весьма неудобном сайте latvija.lv.
К нам часто обращаются люди за юридической помощью, которым нужно оформлять документы и сдавать их в различные госучреждения. Мама-миа, да это ж реклама. Ну и пусть, почему бы и нет. Приходите сюда – ITEUS. Продолжу. Почти все из них слышали про электронную подпись, и у многих из них она даже имеется в удостоверении личности (eID), но, о боже, никто ею не пользуется. Вот лозунг: пользуйтесь электронной подписью, так как это не только устраняет беготню по инстанциям и ожидание в очередях, это тупо дешевле, то есть, ребята, денег платить нужно гораздо меньше! Например, не нужно заверение подписи у нотариусов, которые за такую мелкую услугу берут кругленькую сумму. Я тоже так хочу, но, ёксель-моксель, совесть говорит: так нельзя.
Вообще-то, всех людей, которые обращаются к нам за помощью мы обучаем пользоваться электронной подписью. Я обучаю, чего уж скромничать. По желанию, конечно. Сейчас я вкратце, но доходчиво, объясню тута/здеся, как можно начать ею пользоваться. Речь пойдет о так называемой безопасной электронной подписи. Это юридическое понятие, которое к реальной безопасности не имеет отношения. Но сейчас не об этом, а о том.
Самое главное – приобрести электронный сертификат. Сегодня в Латвии это можно сделать в трех местах: в департаменте по гражданству и миграции (сертификаты от LVRTC), то есть в паспортных столах, в отделениях обслуживания клиентов LMT и в банке SEB, но в него ходить не нужно.
Небольшое лирическое отступление. Я тут оперирую понятиями сертификат, электронная подпись и временная (ударение на «а») печать. На аналогиях объясню, что это такое. Сертификат – это уникальное, тайное, только наше и ничье другое перо, которым мы ставим электронную подпись. Оно хранится в зашифрованном виде в яйце, яйцо в утке… на смарт-карте (eID) оно хранится или на серверах LMT и SEB. А вот эти конторы – поставщики сертификационных услуг – вытачивают эти перья и в последствии гарантируют то, что подпись ваша и вы – Вася, а не верблюд. Да, не Вася… но и не верблюд. Документ, подписанный электронной подписью, нельзя изменить, не нарушив целостность подписи, что сразу становится очевидным – любая программа, работающая с сертификатами, станет ругаться, выбрасывая на экран непотребные выражения. Контора-поставщик сертификационных услуг гарантирует также, что документ подписан именно в указанное время, которое берется с сервера поставщика. Это и есть временная печать, за которую поставщик берет деньги. То есть, якобы за подпись, а на самом деле за несколько байт информации о времени.
Продолжим о приобретении сертификата. Все из нас имеют возможность получить в паспортных столах удостоверение личности, в котором предусмотрена техническая возможность хранения сертификата. Приобретая это удостоверение, обязательно скажите тетеньке за столом, что вам нужна электронная подпись. К этому удостоверению она полагается бесплатно. Платить пошлину нужно только за корочку (пластмассу). Можно обзавестись удостоверением и без сертификата, но это, как бы так мягко сказать, глупо и не логично. Те из вас, у которых есть удостоверение без сертификата, тоже могут сходить в паспортный стол и приобрести сертификат – там вам всё дадут и покажут. Изначально на eID есть 120 подписей (временных печатей), использовав которые, придется купить еще. Это делается уже не выходя из дома (онлайн). Подписывать документы можно, не используя временные печати (бесплатно), если вы не собираетесь подавать их (документы) в госучреждения, но это отдельный технический трюк. С другой стороны, этих 120 подписей вам хватит до второго пришествия.
Для того чтобы пользоваться сертификатом на eID со своим компьютером, нужно установить на него программу (бесплатную), корневые сертификаты (инструкции есть на сайте э-подписи) и купить в компьютерном магазине или через интернет считыватель с карты (5–20 евро), например, такой – zkdatori.lv/…. В нашей фирме у всех сотрудников на компах, естественно, есть считыватели. По секрету – у меня тоже. То есть, подписать электронный документ можно и у нас в офисе или месте тайной встречи в кафе Элефант, или, где договоритесь.
LMT и SEB предлагают так называемые виртуальные подписи, которые юридически абсолютно легальны. Просто сертификаты хранятся у них на серверах.
Обзавестись электронной подписью у LMT элементарно просто – придите в любой из пунктов обслуживания клиентов этой фирмы с паспортом или eID и заключите договор. Бесплатно. Не обязательно быть клиентом этого оператора. Нужно иметь мобильный телефон, подключенный к любому оператору. Доступ к вашему сертификату будет через короткие сообщения. Дальше просто заходите на сайт www.eparaksts.lv, там же купите энное количество подписей через ваш интернет-банк и подписывайте любые документы (файлы). На этом сайте расписано все до мельчайших подробностей. Даже, на мой взгляд, через чур подробно.
И последний способ самый не хлопотный – не нужно вообще никуда ходить. Однако, им воспользоваться могут лишь клиенты банка SEB, который, помимо всего прочего, имеет еще и статус поставщика сертификационных услуг. Заходите на сайт www.eparaksts.lv и следуйте инструкциям, относящимися к клиентам этого банка, и подписывайте документы.
Цена электронных подписей варьируется в зависимости от их количества. Своим клиентам я обычно рекомендую вариант 20 подписей за 4,13 €. Во всех перечисленных случаях вам необходимо иметь доступ к вашему счету через интернет-банк. Не в укор: есть еще такие люди, у которых этого нет.
На сайте www.eparaksts.lv вы увидите перечень из почти всех местных банков, но не обольщайтесь – там они предоставляют лишь авторизацию пользователя при входе в «личный кабинет» и покупку временных печатей (подписей).